2021年9月1日
日本ボーイスカウト川崎第５４団（以下、「当団」といいます。）は、個人情報の取り扱いについて、次の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
【はじめに】
当団は、ボーイスカウト日本連盟、及び日本ボーイスカウト神奈川連盟に所属します。当団の個人情報の取り扱いが、前述の下部組織として行う場合は、上位組織のプライバシーポリシーに従います。
【１．収集する個人情報】
個人情報とは、「生存する個人」に関する情報であり、特定の個人を識別することができる氏名・生年月日・性別・職業・電話番号・電子メールアドレス・学校名・学年・進歩・役務・容貌（写真）・等になります。
【2．個人情報の利用目的】
当団では、上位組織への加盟登録手続、各種行事への参加申込、スカウト用品の注文、共済制度加入手続等で個人情報を収集します。また、上位組織への報告の前後一定期間、個人情報データを当団内で保管致します。
当団独自の取り組みとして、以下の活動時に個人情報を利用致します。
・キャンプ場等、スカウト活動時の設備利用申請・活動申請等
・加盟登録手続き
・育成総会配布資料
・各隊別名簿
・表彰申請
・見学者記録
・その他行事活動等
【3．第三者提供】
予め告知あるいは公表した利用目的以外で、本人の承諾無く、第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
【4．本人への通知及び同意】
当団では、加盟員の個人情報の収集・利用について本人の同意を得るため、利用目的を通知または公表し、承諾については、口頭又は各種申込書・申請書等の提出をもって承諾を得たものと見なします。
・通知については川崎54団ホームページ上へポリシーを公開し、包括的に利用目的を通知します。
【5．外部委託】
当団では、各種資料の印刷を業者に委託しておりますが、委託先の選定には、個人情報の安全管理について十分な措置を講じている業者を選定します。具体的には公的機関、第三者機関による個人情報安全管理の認定・認可等を業者選定の必須要件と致します。
【6．個人情報の開示】
１ ．本人から、当該本人に関する保有個人情報の開示を求められた場合、その本人と認められた場合は本人に対し遅滞なく保有する個人情報の内容を開示します。
２ ．前項の規定に基づき求められた保有個人情報の内容の全部もしくは一部について、訂正等を行ったときは、本人に対し遅滞なくその旨を通知します。
【7．苦情の処理】
１ ．本人から、保有個人情報が事実でないという理由によって訂正等を求められた場合に は訂正等を行い、その内容を本人に対し遅滞なく通知します。
２ ．本人から、当該本人に関する保有個人情報が利用目的の規定に違反して取り扱われている、又は不正に取得されたものであるという理由によって、当該保有個人情報の利用停止、又は消去を求められ、正当な理由があることが認められたときには、当該状況を是正するために必要な範囲で遅滞なく、当該個人情報の利用停止及び削除を行います。
【8．相談窓口】
当団は、加盟員等に関する個人情報の取り扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理を行うため、苦情及び相談を受け付けるための窓口を設けます。開示等の手続については、川崎54団ホームページに掲載します。
以上